Jakie wymogi formalne powinien spełniać akt notarialny?
Akt notarialny jest jednym z najważniejszych dokumentów w polskim systemie prawnym. Jego sporządzenie jest konieczne w wielu sytuacjach, takich jak sprzedaż nieruchomości, ustanowienie służebności czy sporządzenie testamentu.
Podstawowe elementy aktu notarialnego
Każdy akt notarialny musi zawierać kilka kluczowych elementów, które potwierdzają jego autentyczność i zgodność z przepisami prawa. Przede wszystkim, akt notarialny powinien być sporządzony w formie pisemnej przez notariusza, który jest osobą zaufania publicznego i posiada uprawnienia do sporządzania tego typu dokumentów. Na początku aktu notarialnego należy zamieścić dokładne dane dotyczące miejsca i daty jego sporządzenia. Kolejnym obowiązkowym elementem jest precyzyjne określenie stron aktu, czyli osób biorących udział w czynności notarialnej. Notariusz ma obowiązek zweryfikować ich tożsamość na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Ważnym elementem aktu jest dokładne opisanie przedmiotu czynności prawnej – np. w przypadku sprzedaży nieruchomości, niezbędne jest podanie jej pełnego adresu, numeru księgi wieczystej, powierzchni oraz dokładnego opisu granic.
Podpisy stron, podpis notariusza i pieczęć kancelarii
Kolejnym niezbędnym elementem aktu notarialnego są podpisy wszystkich stron biorących udział w czynności notarialnej oraz samego notariusza. Podpisy te potwierdzają, że strony wyraziły zgodę na treść dokumentu oraz że są świadome jego skutków prawnych. W przypadku, gdy jedna ze stron nie jest w stanie złożyć podpisu, notariusz ma obowiązek umieścić odpowiednią wzmiankę w akcie notarialnym, wskazując przyczynę braku podpisu oraz sposób potwierdzenia tożsamości tej osoby. Oprócz podpisów, niezbędna jest również pieczęć notariusza oraz pieczęć kancelarii, w której sporządzono dokument. Pieczęć notarialna, zgodnie z przepisami, powinna zawierać imię i nazwisko notariusza oraz nazwę kancelarii notarialnej, co stanowi dodatkowe potwierdzenie autentyczności dokumentu.
