Kancelaria Notarialna Szczecin

Jak pracuje kancelaria notarialna?

Kancelaria notarialna wykonuje czynności, dla których prawo przewiduje formę notarialną albo które wymagają takiej formy. Nasz notariusz w Szczecinie czuwa nad poprawnością treści, sprawdza zgodność z prawem i odmawia dokonania czynności sprzecznej z przepisami.

Czynności sporządzone prawidłowo mają charakter dokumentu urzędowego. Taka forma ma znaczenie przy obrocie majątkiem, sprawach rodzinnych, dziedziczeniu i obsłudze spółek, ponieważ określa sytuację prawną stron już na etapie podpisania.

Zakres czynności notarialnych

Zakres czynności obejmuje:

• sporządzanie aktów notarialnych przy sprzedaży, darowiźnie, podziale majątku i innych czynnościach dotyczących nieruchomości, w tym przy umowie sprzedaży nieruchomości

• sporządzanie dokumentów w sprawach spadkowych i małżeńskich, w tym testamentów, umów o rozdzielność majątkową oraz oświadczeń spadkobierców

• dokonywanie czynności dotyczących spółek, sporządzanie pełnomocnictw oraz poświadczanie podpisów i zgodności odpisów z dokumentami

• sporządzanie oświadczeń do najmu okazjonalnego, umów deweloperskich oraz aktów poddania się egzekucji

W sprawach dotyczących lokali i domów notariusz weryfikuje stan prawny nieruchomości, podstawę nabycia oraz księgę wieczystą. Taka analiza służy ustaleniu danych, które mogą mieć znaczenie przy podpisaniu aktu notarialnego.

Jak przygotować się do wizyty u notariusza?

Wizyta u notariusza przebiega sprawnie wtedy, gdy dokumenty są dobrane do konkretnej czynności. Wymagany zestaw nie jest uniwersalny, bo inne dane są potrzebne przy spadku, inne przy spółce, a jeszcze inne przy sprzedaży mieszkania.

W kancelarii można ustalić, które dokumenty są konieczne przed przygotowaniem projektu. Na tej podstawie strony wiedzą z wyprzedzeniem, czy potrzebny będzie odpis księgi wieczystej, dokument nabycia, dane wspólników albo dokumenty stanu cywilnego.

Dokumenty potrzebne do aktu notarialnego

Najczęściej potrzebne są dokumenty tożsamości, dane stron, dokument potwierdzający tytuł prawny oraz informacje pozwalające opisać przedmiot czynności bez wątpliwości. Przy najmie okazjonalnym dochodzą oświadczenia najemcy i właściciela, a przy sprawach spadkowych – dokumenty potwierdzające krąg spadkobierców.

Przed podpisaniem aktu sprawdzamy kompletność dokumentów i wskazujemy brakujące elementy. Taki etap przygotowania pozwala omówić treść dokumentu, zamiast uzupełniać formalności w ostatniej chwili.

Co wpływa na taksę notarialną i przebieg czynności?

Taksa notarialna zależy od rodzaju czynności oraz od wartości przedmiotu umowy, jeżeli w danej sprawie można ją określić. Wysokość wynagrodzenia notariusza nie może przekroczyć stawek maksymalnych przewidzianych w przepisach.

Organizacja czynności zależy również od liczby stron, zakresu załączników oraz potrzeby weryfikacji dokumentów pochodzących z innych instytucji. Sprawy związane z nieruchomością, spółką albo złożonymi sprawami spadkowymi wymagają zwykle szerszej analizy niż proste poświadczenie podpisu. Znaczenie ma także terminowe zgromadzenie dokumentów z urzędów i rejestrów.

Kancelaria notarialna przedstawia zasady rozliczenia, wyjaśnia znaczenie dokumentów i przekazuje informacje dotyczące skutków podpisu. Przed podpisaniem aktu omawiana jest jego treść, a następnie dokument zostaje odczytany i podpisany.

Gdzie znaleźć potrzebne informacje i umówić termin?

Na stronie znajdują się podstawowe informacje przydatne jeszcze przed wizytą w kancelarii. W jednym miejscu zebrane są opisy czynności, wskazówki dotyczące wymaganych dokumentów, objaśnienia związane z opłatami oraz odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed podpisaniem aktu.

Kancelaria mieści się w centrum Szczecina przy ul. Jagiellońskiej 86/5. Po wcześniejszym ustaleniu wizyty udzielamy informacji dotyczących skutków planowanej czynności i wymaganych dokumentów, a termin można uzgodnić telefonicznie lub za pośrednictwem formularza kontaktowego.